Philips SpeechLive Legal AI Assistant simplifie la création de documents juridiques en associant reconnaissance vocale et intelligence artificielle. La solution permet de transformer rapidement une dictée ou un enregistrement audio en document juridique clair, structuré et prêt à être relu.

Dictez directement vos notes ou importez un fichier audio, sélectionnez le modèle souhaité et laissez l’intelligence artificielle préparer un brouillon structuré. Vous pouvez également ajouter des documents de référence afin d’apporter davantage de contexte à l’IA avant la génération.

Le professionnel conserve la maîtrise du document final et peut ensuite relire, modifier, compléter et exporter le contenu selon ses besoins.

Fonctionnalités principales

✅ Génération de documents juridiques assistée par l’IA : transforme une dictée ou un enregistrement vocal en un brouillon juridique structuré et prêt à être relu.
✅ Reconnaissance vocale adaptée au domaine juridique : utilise un modèle de reconnaissance spécialisé afin de mieux prendre en compte la terminologie propre aux professionnels du droit.
✅ Import de fichiers audio : permet d’enregistrer directement une dictée ou d’importer un fichier audio existant.
✅ Ajout de documents de référence : permet de compléter la dictée avec des fichiers Word, PDF, texte ou images afin d’apporter davantage de contexte à l’intelligence artificielle.
✅ Modèles juridiques personnalisables : utilisez des modèles existants ou créez vos propres modèles selon votre activité et vos habitudes de rédaction.
✅ Création de modèles avec l’IA : décrivez le type de document souhaité et laissez l’assistant générer une première structure personnalisable.
✅ Modification en langage naturel : demandez à l’intelligence artificielle de reformuler, résumer, compléter ou restructurer certaines parties du document.
✅ Génération de plusieurs documents à partir d’une même dictée : une même source audio peut être utilisée avec différents modèles pour produire plusieurs documents.
✅ Édition manuelle des documents : chaque brouillon reste entièrement modifiable avant sa validation.
✅ Export des documents : exportez les documents générés aux formats Word, PDF ou texte selon vos besoins.
✅ Intégration au workflow SpeechLive : centralisez les dictées, documents et étapes de relecture dans l’environnement Philips SpeechLive.
✅ Utilisation sur ordinateur et mobile : créez vos dictées et accédez à vos documents depuis votre environnement SpeechLive.

De votre voix au document juridique

Avec SpeechLive Legal AI Assistant, la création d’un document peut commencer simplement par une dictée.

Vous exposez les faits, les éléments du dossier ou les instructions à intégrer au document. SpeechLive retranscrit votre voix grâce à son modèle adapté au vocabulaire juridique, puis l’intelligence artificielle organise les informations selon le modèle sélectionné.

Vous pouvez également joindre des éléments complémentaires tels que :

• Documents Word
• Fichiers PDF
• Notes ou fichiers texte
• Courriers et pièces de référence
• Images ou documents numérisés

L’intelligence artificielle utilise les informations fournies afin d’enrichir le contexte et de préparer un brouillon structuré prêt à être relu.

Des modèles adaptés à votre façon de travailler

Chaque cabinet et chaque professionnel possède ses propres habitudes rédactionnelles. SpeechLive Legal permet donc d’utiliser des modèles prédéfinis ou personnalisés.

Vous pouvez également demander directement à l’intelligence artificielle de créer une nouvelle structure à partir d’une simple instruction.

La solution peut notamment être utilisée pour préparer :

• Notes de rendez-vous client
• Comptes rendus de dossier
• Synthèses
• Déclarations
• Courriers
• Documents structurés selon vos propres modèles

Une fois créé, votre modèle peut être enregistré et réutilisé pour vos prochaines dictées.

Modifiez vos documents avec l’intelligence artificielle

Une fois le brouillon généré, vous pouvez continuer à travailler sur son contenu grâce aux fonctionnalités d’assistance par intelligence artificielle.

Vous pouvez notamment demander de :

• Reformuler un passage
• Rendre un texte plus formel
• Résumer certaines informations
• Ajouter une nouvelle section
• Réorganiser le contenu
• Transformer certaines informations en liste
• Compléter la structure du document

Les modifications peuvent également être réalisées manuellement directement depuis l’éditeur.

Le professionnel conserve ainsi la maîtrise de la version finale du document.

Sécurité, confidentialité et conformité

Les documents juridiques peuvent contenir des informations particulièrement confidentielles. Philips SpeechLive intègre donc plusieurs mécanismes destinés à sécuriser les données et les échanges.

La plateforme s’appuie notamment sur :

• Conformité au RGPD
• Chiffrement des données et des communications
• Infrastructure cloud sécurisée Microsoft Azure
• Hébergement régional des données
• Environnement sécurisé et isolé pour le traitement par l’intelligence artificielle
• Absence d’utilisation des données utilisateur pour entraîner les modèles d’intelligence artificielle
• Suppression des informations utilisées par les services d’IA après leur traitement selon les mécanismes prévus par la plateforme
• Contrôle des accès et authentification des utilisateurs
• Infrastructure répondant notamment aux standards de sécurité ISO 27001

Le professionnel reste responsable de la relecture et de la validation du document final avant son utilisation.

Les bénéfices concrets pour votre activité

• Réduction du temps consacré à la rédaction
• Transformation rapide de la dictée en document structuré
• Reconnaissance vocale adaptée à la terminologie juridique
• Réduction des tâches de saisie manuelle
• Création de modèles adaptés aux habitudes du cabinet
• Utilisation de documents existants pour apporter du contexte à l’IA
• Génération de plusieurs documents à partir d’une même dictée
• Modification rapide des documents grâce au langage naturel
• Centralisation des dictées et documents dans SpeechLive
• Possibilité de faire intervenir un collaborateur dans le processus de relecture
• Accès aux documents depuis un environnement cloud sécurisé

Avec SpeechLive Legal AI Assistant, votre voix devient le point de départ de votre documentation juridique.

Dictez vos notes, ajoutez les éléments utiles à votre dossier et laissez l’intelligence artificielle préparer la structure du document. Vous gardez ensuite la maîtrise de la relecture, des modifications et de la version finale.

Moins de saisie. Moins de temps consacré à la mise en forme. Plus de temps pour vos dossiers et vos clients.

Demandez votre essai gratuit de Philips SpeechLive Legal AI Assistant !

À qui s’adresse SpeechLive Legal ?

• Avocats
• Juristes
• Cabinets d’avocats
• Directions et services juridiques
• Assistants et secrétariats juridiques
• Professionnels du droit utilisant régulièrement la dictée
• Structures souhaitant accélérer et harmoniser leur production documentaire

Informations produit

• Produit : Philips SpeechLive Legal AI Assistant
• Type de solution : assistant de documentation juridique par intelligence artificielle
• Licence : 1 utilisateur
• Type d’abonnement : abonnement annuel renouvelable
• Accès : solution cloud Philips SpeechLive
• Reconnaissance vocale : modèle adapté à la terminologie juridique
• Sources : dictée, fichiers audio et documents complémentaires
• Modèles : modèles prédéfinis et personnalisables
• Édition : manuelle ou assistée par intelligence artificielle
• Export : Word (.docx), PDF et texte (.txt)
• Plateformes : ordinateur et environnement mobile SpeechLive
• Sécurité : RGPD, infrastructure Microsoft Azure et standards ISO 27001
• Essai gratuit : disponible sur demande