HelloDoc accompagne et évolue avec les professionnels de santé, des généralistes aux spécialistes, en passant par les Maisons Médicales de Garde et les sages-femmes. Sa solide expertise s’adapte à chaque métier, offrant des modules spécifiques pour répondre aux besoins de chaque pratique.

Conçu exclusivement pour Windows (PC), HelloDoc assure une compatibilité optimale avec les logiciels métiers, notamment pour les ophtalmologues.

Technologie et Plate-forme : Utilisant la robustesse de SQL pour une base de données sans limite de stockage médical, HelloDoc garantit une gestion fluide et rapide des dossiers patients, même dans les environnements multi-utilisateurs. Son architecture en C++ et son export en Ascii assurent la performance et la fiabilité des données.

Performances avancées : Grâce à une base de données SQL moderne, HelloDoc ne limite ni le nombre d’utilisateurs ni le volume de données médicales, assurant une navigation fluide et des outils de suivi qui optimisent la gestion d'activité.

Confort d’utilisation : HelloDoc est conçu pour une expérience utilisateur simple et intuitive. Son interface épurée, ses couleurs, sa typographie et son iconographie favorisent la lisibilité et le confort visuel. L’ergonomie, adaptée à la navigation tactile, facilite également l'usage en mobilité.

Adapté à toutes les structures : HelloDoc couvre tous les besoins des cabinets, qu’il s’agisse de cabinets individuels, multi-praticiens ou multi-professionnels. Il fournit toutes les fonctionnalités pour une gestion complète du cabinet médical et un suivi optimal des patients.

Certifications : Depuis juin 2022, HelloDoc est référencé Ségur par l'ANS et certifié par la HAS en tant que Logiciel d'Aide à la Prescription. Il dispose également du label e-santé pour les Maisons de Santé Pluridisciplinaires (MSP).

Sécurité des données : Les données sont protégées et conformes aux normes en vigueur, vous protégeant ainsi contre les cyberattaques et assurant une couverture en cas de perte ou fuite de données, qu'elles soient sous format numérique ou papier.

Fonctionnalités : 

Accueil Patient : HelloDoc vous accompagne dans la prise en charge de vos patients, que ce soit en ligne, avec votre secrétaire ou via un télésecrétariat, grâce aux solutions CLICKDOC PRO.

Agenda et Rappel : Améliorez votre confort de travail avec l'agenda entièrement personnalisable CLICKDOC PRO. Cet agenda inclut une option de rappel de rendez-vous et se connecte gratuitement à votre logiciel HelloDoc.

Application Carte Vitale : Si vous exercez dans une zone où l'application Carte Vitale est disponible, il vous faudra un lecteur compatible avec ce service et votre logiciel de gestion. Nos équipes techniques recommandent le lecteur DC370 CODAVIT, après avoir testé plusieurs modèles.

Dossiers Patients : Centralisez et organisez les informations médicales et administratives de vos patients pour un accès facile via le dossier patient.

Partage de Documents : HelloDoc permet un partage de documents sécurisé, grâce à une messagerie professionnelle conforme aux normes MSSanté et à la connexion au DMP. En quelques clics, les documents sont automatiquement associés aux dossiers patients.

Prescription : Connectée à la base médicamenteuse VIDAL Expert, la fonction de prescription dans HelloDoc est certifiée par la Haute Autorité de Santé en tant que Logiciel d'Aide à la Prescription. Toutes les ordonnances sont donc sécurisées et conformes aux recommandations en vigueur.

Vaccination : Le module de vaccination est un outil essentiel pour la prévention, vous permettant de suivre l'historique des vaccinations de vos patients et d'évaluer leur statut vaccinal.

Téléconsultation : CLICKDOC Téléconsultation vous permet d'assurer le suivi des patients à distance, de renouveler des ordonnances et de limiter les risques liés aux déplacements. Ce service a reçu une note parfaite de 10/10 du Ministère des Solidarités et de la Santé.

Pilotage Financier : HelloDoc offre un outil complet pour centraliser la gestion des factures et des paiements, vous permettant de gérer en toute sécurité l'ensemble de vos flux bancaires.

Tiers Payant Intégral : Profitez d’un guichet unique dématérialisé qui simplifie la facturation en acquérant automatiquement l’identité du bénéficiaire et de l’organisme payeur.

Comptabilité Libérale : Éliminez la saisie manuelle de vos écritures comptables en synchronisant vos flux bancaires et en automatisant leur affectation. Vos documents comptables sont générés tout au long de l'exercice fiscal, avec un accompagnement pour établir votre déclaration 2035, conforme aux exigences de votre AGA et de l'administration fiscale.

Mobilité : Idéal pour la coordination des soins dans des structures multi-professionnelles et multidisciplinaires, HelloDoc vous permet de rester connecté, sans avoir à changer de logiciel en fonction de votre lieu d’exercice.

Sauvegarde de Données : Que vous utilisiez HelloDoc en ligne ou localement, vous pouvez sauvegarder vos données avec CGM DATASAFE, une solution agréée pour la protection des données de santé, hébergée sur nos serveurs en France et en Allemagne.

Matériel : HelloDoc a conçu un poste de travail unique qui garantit une utilisation optimale tant au cabinet qu'en déplacement, sans nécessiter de lecteur de cartes supplémentaire.

Communication : Bénéficiez d'une messagerie sécurisée de type S-MIME, Apicrypt, Bioserveur, SISRA, MSSanté, permettant l'envoi simplifié de courriers, d'ordonnances et d'autres documents du dossier patient à un confrère d'un simple clic. La synchronisation facilite également la mobilité.